Mato Grosso inicia ampliação do Observatório da Despesa Pública

A Auditoria Geral do Estado de Mato Grosso (AGE-MT) iniciou na última segunda-feira (5) os trabalhos de ampliação do Observatório da Despesa Pública (ODP) em Mato Grosso, sistemática de cruzamentos eletrônicos de diversas bases (sistemas) de informações e dados a fim de prevenir falhas e gerenciar riscos na aplicação dos recursos públicos. Agora, além da área de pessoal e previdência, que desde o início de 2012 já estava sendo piloto no processo, as demais unidades de auditoria serão contempladas com a iniciativa.

Em reunião realizada entre o secretário-auditor geral do Estado, José Alves Pereira Filho, o secretário-adjunto de Auditoria, Emerson Hideki Hayashida, os superintendentes de Auditoria e representantes do Centro de Processamento de Dados do Estado de Mato Grosso (Cepromat) e da empresa responsável pelo desenvolvimento da ferramenta, foram estabelecidos os passos iniciais para ampliação do projeto no âmbito da AGE-MT.

Primeiramente, em reuniões técnicas realizadas ao longo da semana, foram mapeadas as demandas de auditoria nas áreas de transferências, convênios, planejamento, orçamento, contratos, aquisições, contabilidade, financeiro, patrimônio, e obras para que a empresa responsável elenque as fontes de informação e dados a serem utilizadas e trace as bases do novo projeto.

O Observatório trabalha com a verificação de situações, chamadas trilhas, que indicam ocorrências atípicas em determinados processos, o que sinaliza atenção especial dos auditores. Tais ocorrências são analisadas, isoladamente ou em conjunto, com vistas, principalmente, à correção de práticas que ocasionem prejuízos ao Estado, além de dar suporte ao Governo do Estado para o desenvolvimento de políticas públicas e tomadas de decisões estratégicas.

“Assim, o objetivo do observatório é selecionar e comparar informações relevantes de Governo, dentro de um conjunto de dados filtrados de diversos sistemas de informática, que suportem o planejamento estratégico e preventivo da administração pública. O principal anseio de um Observatório é tornar-se um sistema de inteligência para o Governo, que nada mais é que uma maneira de se conseguir prever futuros acontecimentos, através de tendências e análises estatísticas das informações, permitindo-se tomar providências antecipadas”, destacou o superintendente de Auditoria em Tecnologia da Informação da AGE, Anderlei Barbosa.

Para a superintendente de Pessoal, Previdência e Serviços Terceirizados da AGE, Mônica Cristina dos Anjos Acendino, o ODP possibilita aprimorar a atuação da auditoria. “A ideia é que o Observatório sinalize outras oportunidades de controle de auditoria, por meio da automatização de conciliações de dados e informações de diversos sistemas”, disse.

A implantação do Observatório da Despesa Pública pela AGE integra o contexto da transformação do órgão em Controladoria e é apenas uma das diversas ações em andamento decorrentes desse processo. O ODP de Mato Grosso tem como referência o existente no Governo Federal, sob a gestão da Controladoria Geral da União (CGU).

Foto legenda: Reunião entre representantes da AGE, Cepromat e empresa responsável pelo novo projeto do Observatório da Despesa Pública em Mato Grosso.