Ferramentas de TI podem facilitar trabalhos dos auditores do Estado do Mato Grosso do Sul

Como resultado do workshop “Ferramentas de Análise de Dados e de Automação de Processos da CGE-MS”, as equipes da Assessoria de Tecnologia da Informação (Asti) e do Centro de Informações Estratégicas (CIE), da CGE-MS (Controladoria-Geral do Estado de Mato Grosso do Sul), colocaram-se à disposição para aqueles que tiverem maior interesse em aprofundar nas temáticas tratadas.

A finalidade do evento foi de divulgar para os auditores do Estado os projetos e soluções de análise de dados e de automação de processos desenvolvidos pelos setores promotores do evento, bem como fomentar a integração dos participantes em utilizar melhor os dados e debater novas demandas que surgiram durante as apresentações.

O auditor do Estado e chefe da Asti, Leandro Silveira dos Santos, citou cursos relacionados aos temas que são oferecidos gratuitamente pela Escolagov (Fundação Escola de Governo de Mato Grosso do Sul) e também pela Enap (Escola Nacional de Administração Pública) que podem contribuir para as atividades-fins dos servidores da Controladoria-Geral, além de ofertar suportes mais específicos aos auditores.

Além da linguagem de programação Python, das ferramentas de análise de dados ACL e SQL e do software Excel, o evento abordou sucintamente sobre o modelo IA-CM (Modelo de Capacidade de Auditoria Interna) no qual Mato Grosso do Sul está em busca de alcançar o nível-2 para a atividade de auditoria interna governamental.

Durante o evento, foi destacado que a quarta maior queda de demanda nos últimos anos está relacionada aos trabalhos realizados pela auditoria tradicional; o que comprova que os trabalhos com a utilização de análise de dados e o uso de ferramentas da área de Tecnologia da Informação – que proporcione uma auditoria mais evoluída com o ganho de maturidade e tornando-se, cada vez mais, eficaz e adequada às normas internacionais – está em pleno crescimento.

Atualmente, Mato Grosso do Sul possui 231 sistemas que são mantidos pela Superintendência de Tecnologia da Informação (STI), desse total, pelo menos 15, os setores da CGE-MS têm autorização legal para acessá-los.

O evento apresentou detalhes de instrumentos de trabalho que a equipe de auditores do Estado já utiliza no intuito de que os novos conhecimentos agreguem valor às atividades e programas desenvolvidos.

É importante ressaltar que todo o trabalho que a Asti e o CIE realizam vai continuar sendo executado, ou seja, o processo de extrair, transformar e carregar dados para disponibilizar aos auditores não haverá alteração. O que foi proporcionado pelo curso está relacionado à possibilidade de que esses profissionais consigam ter maior liberdade, aprofundamento, eficiência e eficácia na rotina dos trabalhos contribuindo para a construção de novos cenários a serem analisados.

Fonte:

Texto e fotos: Karla Tatiane, CGE-MS