CGE-MT lança Plano de Gestão de Crises

A Controladoria Geral do Estado divulgou esta semana o seu Plano de Gestão de Crises. O documento tem o objetivo de preparar a instituição para responder às crises, proteger os ativos institucionais, minimizar os impactos negativos, ter uma comunicação clara e eficiente e recuperar suas operações normais o mais rápido possível após as adversidades.

Ele é um conjunto estruturado de diretrizes e procedimentos para preparar e orientar o órgão na resposta a eventos imprevisíveis que ameacem sua operação, segurança, integridade, reputação ou viabilidade financeira. Ele também serve como um roteiro para a tomada de decisões e ações coordenadas durante e após uma crise, com o objetivo de mitigar seus impactos negativos e garantir a rápida recuperação da organização.

“A eficácia de qualquer plano de gestão de crises depende tanto da sua concepção quanto da sua implementação. Este documento servirá como base para treinamentos regulares e revisões contínuas, garantindo que estejamos sempre prontos para agir de acordo com as melhores práticas de gestão de crises”, destaca Paulo Farias, secretário controlador-geral do Estado.

Esta é a primeira vez que a CGE elabora um plano como este e ele será o núcleo da estratégia institucional de resposta às adversidades, destinado a guiar ações coordenadas e decisões informadas e a colaboração e o comprometimento de todos será fundamental para a eficácia deste plano no fortalecimento da capacidade do órgão enfrentar e superar situações atípicas.

Ele será acionado quando ocorrerem situações anormais e que requeiram uma coordenação especial, além dos procedimentos padrões de operação. Esses eventos podem incluir escândalos de corrupção, violações de ética, ataques cibernéticos, vazamentos de informações, falhas nos processos de auditoria e de correição, críticas públicas intensas, e outros incidentes graves que exigem uma resposta imediata e eficaz.

Ele funcionará como um manual para navegar por situações desafiadoras, pois além de ajudar a minimizar o impacto de crises quando elas ocorrerem, também fortalecerá a resiliência e a capacidade da organização de se recuperar eficazmente.

A CGE hoje é reconhecida por sua eficiência, integridade e transparência e desempenha um papel crucial no Poder Executivo estadual, garantindo que os recursos públicos sejam usados de forma eficiente e íntegra.

“Nossa imagem institucional é essencial para a confiança pública no governo. Trabalhamos para identificar e corrigir irregularidades, promover a eficiência operacional e garantir que nossas políticas e procedimentos estejam em conformidade com as leis. Por isso, nosso plano de gestão de crises é extremamente importante para que possamos dar respostas rápidas e assertivas em situações de adversidades”, destaca Farias.

Além de prever as estratégias durante os eventos de crise, o documento também traça parâmetros e procedimentos que devem ser adotados antes e após esses eventos, como construção e fortalecimento da imagem institucional, mapeamento de riscos e vulnerabilidades, instituição de comitê de gestão de crises, o momento em que este comitê deverá ser acionado e quais suas atribuições, o papel da comunicação na gestão do problema, e por fim, a recuperação e fortalecimento da instituição no pós-crise.

Conheça o plano na íntegra AQUI.

Fonte:

CGE-MT