Mato Grosso: CGE viabiliza capacitação sobre sistemas corporativos às Unidades Setoriais

A Controladoria Geral do Estado de Mato Grosso (CGE-MT) está promovendo outro ciclo de capacitação para fortalecer a atuação das Unidades Setoriais de Controle Interno (Unisecis). Desta vez, o foco são os sistemas eletrônicos de gestão administrativa do Governo do Estado.

As Unisecis já tiveram a oportunidade de conhecer melhor os níveis de consulta ao Sistema de Planejamento, Contabilidade e Finanças (Fiplan) e ao Sistema de Gestão Patrimonial (Sigpat). Em janeiro de 2017 está previsto módulo sobre o Sistema de Gerenciamento de Convênios (Sigcon).

O objetivo é possibilitar o conhecimento necessário das funcionalidades dos sistemas visando mais eficiência no controle interno preventivo dos gastos públicos. “A ideia é harmonizar o nível de conhecimento entre os servidores que atuam nas Unisecis em relação aos sistemas corporativos”, destaca o superintendente de Desenvolvimento dos Subsistemas de Controle, Norton Glay Sales dos Santos.

A capacitação atende demanda manifestada pelas próprias Unisecis em reuniões de trabalho realizadas com a CGE durante o ano. Os treinamentos são realizados em parceria com a Secretaria de Estado de Fazenda (Sefaz), Secretaria de Estado de Gestão (Seges) e Secretaria de Estado de Planejamento (Seplan), na Escola de Governo.

Fortalecimento

Outras ações estão em andamento pela CGE para contribuir com o trabalho das Unisecis. Uma delas é o desenvolvimento de sistema eletrônico para aplicação de checklists (lista de verificações) dos procedimentos operacionais de controle das atividades de gestão fiscal, patrimonial, de aquisições, de transferências e de pessoal das secretarias do Governo de Mato Grosso.

O instrumento visa sistematizar o dever legal de verificação da conformidade dos processos internos de gestão e a revisão da prestação de contas mensal dos órgãos. O acesso à ferramenta já foi disponibilizado neste mês de dezembro à maioria das Unidades Setoriais.

Tecnicamente subordinadas à Controladoria Geral, mas vinculadas aos respectivos órgãos e entidades somente para fins funcionais, as Unisecis são extensão da CGE em cada pasta com o intuito de verificar a estrutura, o funcionamento, a segurança e a aderência às normas dos controles internos das atividades administrativas.

 

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