Ceará: CGE inicia projeto de Gestão Documental

A Controladoria e Ouvidoria Geral do Estado do Ceará (CGE) deu início, na manhã de terça-feira (29/09), ao projeto de Gestão Documental do órgão. Uma reunião com representantes da Acesso – Assessoria Documental, empresa responsável pela condução dos trabalhos, e a gestão superior e coordenadores do órgão marcou o início da consultoria, com a apresentação da metodologia que será adotada no serviço de Gestão Documental. O projeto é financiado pelo Banco Mundial, no âmbito do Programa por Resultados (PforR).

De acordo com a consultoria, o projeto vai ser desenvolvido em três etapas: realização de diagnóstico da situação documental do arquivo da CGE, incluindo os documentos constantes do arquivo corrente, intermediário e permanente; elaboração dos instrumentos arquivísticos – plano de classificação e tabela de temporalidade de documentos; e elaboração de Projeto Básico com a definição de especificações técnicas para a contratação do serviço de organização física, digitalização, microfilmagem e descarte dos documentos.

A partir de quarta-feira, os consultores iniciarão os trabalhos relativos à fase de diagnóstico dos documentos, compreendendo a estrutura do órgão e suas atribuições. Posteriormente, percorrerão cada área para conhecer em profundidade a documentação que tramita na CGE. O trabalho servirá como base de informação para elaboração dos modelos de instrumentos arquivísticos. 

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